AVISO DE PRIVACIDAD SORTEOS UABC
De conformidad a lo estipulado por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Baja California y Lineamientos de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Baja California, se emite el presente Aviso de Privacidad para el conocimiento del público en general.
Sorteos de la Universidad Autónoma de Baja California, en lo sucesivo SORTEOS UABC, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, los cuales se utilizarán para la identificación, operación, administración y aquellos tratamientos que más adelante se identifican, que sean necesarios para la prestación de los servicios o productos que son proporcionados. Con domicilio en Avenida Reforma No. 1452, Colonia Nueva en la ciudad de Mexicali, Baja California Teléfono (686) 552-88-00, correo electrónico: contactosorteos@uabc.edu.mx , página de internet http://www.sorteosuabc.mx
Los datos personales que se recaban y que se encuentran sujetos a tratamiento para las finalidades que se describen en el presente Aviso de Privacidad son:
Datos de Identificación: nombre, edad, sexo, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, domicilio, teléfono (fijo, móvil y trabajo), clave de registro federal de contribuyentes (RFC),
Datos electrónicos: correo electrónico personal, correo electrónico institucional, nombre de usuario, contraseñas y firma electrónica.
Datos laborales: número de empleado, clave de puesto, nivel de puesto, tipo de personal, cargo o nombramiento y lugar de adscripción.
Datos Académicos: matrícula, calificaciones, escolaridad y trayectoria educativa.
Datos de contacto de emergencia: Nombre(s) y apellido de contacto de emergencia, teléfono (fijo y móvil), dirección y relación con el titular.
SORTEOS UABC no solicita datos personales sensibles por ningún medio, sea electrónico, de manera oral o escrita. En este sentido, se consideran sensibles aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. Tales como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.
Las finalidades para la cuales se recaban los datos personales son:
Validar la información y documentación del titular.
Para la creación de un perfil de colaborador y asignarle un código de colaborador.
Para la administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de Sorteos UABC.
Integrar la información a las bases de datos de Sorteos UABC e integrar un expediente de colaborador.
Actualizar la base de datos de alumnos, académicos y/o colaboradores, así como sus respectivos contactos en caso de emergencia.
Promover los Sorteos de la UABC.
Venta de boletos de los Sorteos de la UABC.
Seguimiento y atención a colaboradores del Sorteo de la UABC.
Seguimiento y atención a ganadores del Sorteo de la UABC.
Comprender las necesidades de los usuarios y proveer un mejor servicio.
Elaborar encuestas, entrevistas e informes de uso exclusivo de Sorteos UABC.
Elaborar estadísticas e informes requeridos por las autoridades competentes.
Sustanciar trámites ante las dependencias públicas competentes, con apego a la normatividad vigente aplicable.
Registro y análisis de actividades en los servidores y sistemas de Sorteos UABC.
Atención de problemas específicos en portales electrónicos oficiales, plataformas virtuales y la app móvil de Sorteos UABC.
Identificación y seguimiento de comentarios que se reciban a través de las formas de contacto y correo electrónico del sitio web.
Le informamos que tratándose de las finalidades primarias, no podrá negar o revocar su consentimiento, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales, en razón que dan origen a la relación que mantiene con Sorteos UABC
Los datos personales pueden ser recabados por medio de alguna de las siguientes vías:
Cuando son proporcionados presencialmente por el titular.
A través de los portales electrónicos oficiales, plataformas virtuales y la app móvil de SORTEOS UABC.
Por medio de los formatos físicos o electrónicos establecidos para sustanciar diversos trámites.
Por cualquier otro medio lícito que sea necesario para la prestación de los servicios.
Con el fin de evitar el acceso no autorizado o divulgación, SORTEOS UABC cuenta con la infraestructura física e informática, así como los procedimientos administrativos apropiados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos en forma directa o en línea.
SORTEOS UABC se compromete a garantizar que su privacidad sea protegida cuando visite este sitio web. En caso de solicitarle datos personales, para poder identificarlo a usted cuando utiliza este sitio web, puede estar seguro que la información es manejada de acuerdo a este aviso de privacidad, el cual le sugerimos leer para entender el tratamiento de su información personal.
Así mismo se utilizan mecanismos de protección de seguridad informática para la transmisión de datos por internet como SSL detectado en el link de nuestro sitio a través de una conexión segura https://www.sorteosuabc.mx/
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
SORTEOS UABC se compromete a no transferir los datos personales de los titulares, salvo aquellas excepciones que sean necesarias para cumplir con las finalidades anteriormente descritas, los objetivos propios de la naturaleza del servicio que se brinda y aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes.
MECANISMOS Y MEDIOS DISPONIBLES PARA QUE EL TITULAR, EN SU CASO, PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Usted podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales llenando un formato directamente en cualquiera de nuestras oficinas o entrando a la liga siguiente:
https://sorteos.uabc.edu.mx/produccion/tickets/Tickets/CrearTicketPublico
Si usted no manifiesta su oposición o negativa para el uso y/o tratamiento de su información personal, se entenderá que se ha otorgado consentimiento para ello.
En cualquier momento el titular, por sí o por conducto de su representante, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO) directamente ante la oficina del responsable, presentando escrito libre, en un horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 19:00 horas, exceptuando días inhábiles de conformidad al Calendario de Actividades Escolares de la UABC.
De igual manera se podrá presentar la solicitud de Derechos ARCO por medio del correo electrónico contactosorteos@uabc.edu.mx , o bien a través del sitio web de la Plataforma Nacional de Transparencia en la siguiente liga electrónica: Plataforma Nacional de Transparencia
Para el ejercicio de los Derechos ARCO, es necesario que el titular acredite su identidad, y en su caso la identidad y personalidad con la que actúe el representante.
Al momento de realizar su solicitud deberá de especificar lo siguiente:
El nombre completo y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
Los documentos que acrediten su identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
La descripción clara y precisa de los datos personales.
La descripción del derecho ARCO (acceso, rectificación, cancelación, oposición) que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita.
En cuanto al ejercicio de derechos ARCO de menores de edad o de personas en estado de interdicción o incapacidad legalmente declarada, se estará a las reglas de representación dispuestas en el Código Civil del Estado de Baja California.
Tratándose de datos personales concernientes a personas fallecidas, la persona que acredite tener un interés jurídico, de conformidad con las leyes aplicables, podrá ejercer los derechos ARCO del fallecido, siempre que este último hubiere expresado fehacientemente su voluntad en tal sentido o que exista un mandato judicial para dicho efecto.
En cualquier momento el titular podrá eliminar su cuenta de la APP SorteosUABC, por medio del menú del sistema en la opción "ELIMINAR CUENTA", para llevar a acabo esta acción es importante recalcar que el titular de la cuenta no debe presentar adeudo con SorteosUABC.
SORTEOS UABC no será responsable por daños y perjuicios de cualquier naturaleza causados o que tengan su origen, sea directa o indirectamente por el uso de sus Medios Electrónicos, por lo que el usuario se obliga a verificar que se ha cerrado la sesión correctamente, presionando el botón “CERRAR SESIÓN”, así como evitar que su cuenta, contraseña o cualquier dato personal, quede disponible para que un tercero haga uso de las mismas.
Las cookies son archivos de texto que son descargados de manera automática y se almacenan en la computadora de quien consulta el portal de SORTEOS UABC. Su finalidad es recordar al servidor de internet, las preferencias del usuario para la visualización de las páginas, nombre y contraseña, así mismo están los “web beacons” que son una tecnología que proporciona herramientas para identificar las visitas de los usuarios, realizar análisis sobre el tráfico, información técnica del equipo con que accede al sitio web como: dirección IP, navegador que se utiliza, información estadística de navegación por el sitio web, archivos del sitio solicitados, palabras claves utilizadas en motores de búsqueda.
De manera particular todo lo anterior se emplea para: registro de actividades en los servidores, atención de problemas específicos del sitio, así como la corrección, identificación y seguimiento de comentarios que se reciban a través de las formas de contacto y correo electrónico del portal web.
SORTEOS UABC a través de su portal https://www.sorteosuabc.mx y servicios adicionales, utiliza cookies y web beacons para mejorar la calidad del sitio web, para adaptarlo y ajustar la información a las necesidades del cliente. Sólo utilizamos esta información para fines de análisis estadístico y utilizar la información para mejorar los servicios en línea.
En general, las cookies y web beacons ayudan a brindarle una mejor experiencia de navegación al momento de visitar el portal web, de ninguna manera da acceso a su computadora o cualquier información sobre usted, excepto los datos que usted decida compartir a SORTEOS UABC.
Como usuario siempre puede elegir aceptar o rechazar las cookies y web beacons. La mayoría de los navegadores web están configurados para aceptar automáticamente estas tecnologías, pero usted puede modificar este permiso en el explorador para rechazarlos, si usted así lo prefiere, aunque esto puede afectar la manera en que funcionan los sitios web.
CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD
SORTEOS UABC hace del conocimiento que queda a su discreción cualquier cambio al presente Aviso de Privacidad, dando aviso oportuno a través del sitio electrónico https://www.sorteosuabc.mx
Glosario
De conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Baja California, se entenderá por:
Aviso de Privacidad: Documento a disposición del titular de forma física, electrónica o en cualquier formato generado por el responsable, a partir del momento en el cual se recaben sus datos personales, con el objeto de informarle los propósitos del tratamiento de los mismos.
Datos personale s: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información. Datos personales sensibles: Aquellos que se refieran a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un
riesgo grave para éste. De manera enunciativa más no limitativa, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas y preferencia sexual.
Derechos ARCO: Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales.
Ley : Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Baja California.
Responsable: Los sujetos obligados a que se refiere el artículo 2 de la presente Ley que deciden sobre el tratamiento de datos personales. Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.
Transferencia: Toda comunicación de datos personales dentro o fuera del territorio mexicano, realizada a persona distinta del titular, del responsable o del encargado.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados aplicados a los datos personales, relacionadas con la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición de datos personales.
Fecha de actualización y revisión 15 de enero del 2024.